GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La Gestión Administrativa y Financiera da soporte al trabajo institucional. La Guía 34 del Ministerio de Educación Nacional la llama la «misión de apoyo»: se ocupa de que existan las condiciones materiales, humanas y financieras para que la enseñanza ocurra.
Tiene que ver con el manejo claro y transparente de los recursos institucionales, con la proyección del presupuesto para atender necesidades reales y con la priorización de la inversión de los recursos públicos.
PROCESOS QUE LA COMPONEN
1. Apoyo a la gestión académica. Proceso de matrícula, archivo académico y boletines de calificaciones.
2. Administración de la planta física y de los recursos. Mantenimiento, adecuación y embellecimiento de las sedes, seguimiento al uso de los espacios, adquisición de recursos y dotación.
3. Administración de servicios complementarios. Alimentación escolar, transporte, restaurante y apoyos para estudiantes con necesidades educativas especiales.
4. Talento humano. Perfiles, inducción, formación y capacitación, asignación académica, evaluación de desempeño, estímulos y bienestar del personal.
5. Apoyo financiero y contable. Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos, contabilidad, ingresos y gastos, y control fiscal.
Fuente: Guía 34 — Guía para el mejoramiento institucional, de la autoevaluación al plan de mejoramiento. Ministerio de Educación Nacional.